Svimex dokłada wszelkich starań, aby zagwarantować najwyższy poziom bezpieczeństwa danych osobowych. Jako administrator Twoich danych osobowych działamy w oparciu o najwyższe standardy.
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest Svimex Service z siedzibą pod adresem Jaszkowa Dolna 9B, 57-312 Jaszkowa Dolna, NIP 6921474055, REGON: 020562001 („Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@svimex.pl. Pod tym adresem uzyskasz nieodpłatnie informacje dotyczące konkretnych celów, zasad i sposobów przetwarzania Twoich danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania
W ramach współpracy ze swoimi Klientami i Kontrahentami jako administrator danych osobowych, przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, w tym pracowników i współpracowników firm, z którymi łączą nas relacje handlowe. W tym zakresie możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
a) prawidłowego wykonania umowy lub podjęcia działań przed ich zawarciem na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w szczególności w celu odpowiedzi na złożone zapytanie oraz złożenia oferty w zakresie produktów i usług oferowanych przez Administratora;
b) wykonywania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego. Obowiązki takie mogą wynikać między innymi z prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji lub przepisów, które dotyczą przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo lub nakładających obowiązki w celu zachowania bezpieczeństwa transakcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) dochodzenia lub obrony roszczeń lub praw przez Administratora, w ramach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
d) zarządzania relacjami oraz kierowania komunikatów marketingowych na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Z uwagi na fakt, iż dane osobowe osób zgłoszonych do kontaktu z nami nie są pozyskiwanie przez nas niekiedy bezpośrednio, zwracamy się z prośbą o przekazywanie niniejszej informacji wszystkim osobom, które zgłoszone zostały do kontaktu w relacjach z nami.
Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania Twoich danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Administratora, zgodnie z tymi przepisami metod, a także zgód i innych Twoich oświadczeń. Przetwarzamy dane związane z:
a) umową – przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz terminów przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa lub Twoich zgód; b) inną czynnością prawną – przez czas niezbędny do przygotowania do wykonania danej czynności, a jeśli czynność ta dochodzi do skutku - przez czas niezbędny do jej wykonania. Jeśli czynność nie doszła do skutku, przetwarzamy dane przez 3 lata od dnia zebrania danych lub okres dłuższy jeśli inny termin przetwarzania danych osobowych wynika z przepisów prawa lub Twojej zgody. c) danymi archiwalnymi – po wygaśnięciu danej relacji prawnej (czyli np. umowy) dane osobowe dotyczące działania tych osób w imieniu przedsiębiorcy, instytucji lub jednostek organizacyjnych są przetwarzane przez 6 lat, a pozostałe dane osobowe osób fizycznych są przetwarzane przez okres do 6 lat, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich – bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie; d) orzeczeniem sądowym – dane mogą być przetwarzane do 6 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postepowanie; e) zgodą Podmiotu - przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku - do czasu odwołania zgody.
Wspomniane okresy nie sumują się. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zapewniamy, że wszystkim osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator przysługuje: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych e) prawo do przenoszenia danych osobowych f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców lub podmiotom: a) które są upoważnione na podstawie przepisów prawa do pozyskania Twoich danych osobowych; b) którym dane zostały udostępnione lub którym dane osobowe zostały powierzone na podstawie zawartych umów o świadczenie usług lub umów outsourcingu usług, m.in. podmiotom świadczącym: usługi archiwizacyjne, usługi IT, usługi księgowe, usługi kancelaryjne c) którym dane mogą być też przekazane na podstawie Twojej zgody lub upoważnienia, w szczególności podmiotom, którym Administrator zleca usługi w zakresie instalacji i montażu oferowanych produktów lub inne czynności związane z realizacją oferowanych produktów i usług.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim została udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.